Todo o quadro de associados é convocado a participar da reunião, que iniciará às 19h no Salão Nobre da instituição. O evento, contará, ainda, com um momento de reconhecimento e homenagens, em comemoração aos 85 anos de fundação do HCC.
Além de encontros de atualização, foram organizadas pelos próprios profissionais, ao longo do ano, palestras e atividades de reflexão acerca de temáticas que envolvem sua atuação como gestores.
Entre as autoridades de Constantina, estavam presentes o prefeito Gerri Sawaris e o vice-prefeito e secretário de Saúde, Adroaldo Araújo. Já representando Novo Xingu, estavam o presidente da Câmara de Vereadores e prefeito em exercício, Adair Witter Friedrich, além do secretário de Saúde, Moises Holz Tasso.